Catégories
Entreprenariat

Gérer son temps et son énergie pour être plus productif avec le flowtasking

32,4 % de la performance au travail est directement liée à la connaissance de soi. C’est ce qu’explique une étude publiée en 2025 dans une université kényane, et qui démontre que si l’on veut être plus efficace, plus productif, il faut démarrer par ce travail sur soi. C’est également ce qu’observe sur le terrain Johann Yang Ting, créateur de l’approche Flowtasking. J’ai eu le plaisir de l’interviewer pour qu’il présente sa méthode et notamment, comment découvrir son profil de flowtasker. Est-ce que vous êtes plutôt feu, eau, terre, air ou éther ? Découvrez tout cela dans cette vidéo et dites nous en commentaire si vous pensez avoir découvert votre profil de flowasker !

Voici le lien pour faire votre test de profil de flowtasker: https://jerome-hoarau.com/sl/8278

Voici la transcription de l’interview :

Jérôme Hoarau :
Bonjour Johann.

Johann Yang-Ting :
Salut Jérôme.

Jérôme Hoarau :
Bonjour à tous. Entrons directement dans le vif du sujet : pourquoi les techniques de gestion du temps ne tiennent-elles pas dans la durée ?

Johann Yang-Ting :
C’est une question que beaucoup se posent. Certaines personnes me disent que ces méthodes fonctionnent très bien pour elles, tandis que d’autres les trouvent complètement inefficaces.

La raison principale, c’est que nous sommes tous différents. Nous avons des fonctionnements, des profils et des manières de travailler qui ne sont pas les mêmes.

On essaie souvent d’appliquer des méthodes standardisées à tout le monde, alors que cela ne correspond pas forcément à notre manière de fonctionner.

Le problème, c’est que l’on cherche à s’adapter à des méthodes, au lieu de partir de soi : de son profil, de son fonctionnement, de sa personnalité.

Jérôme Hoarau :
Justement, quels sont selon toi les principaux ennemis de la gestion du temps ?

Johann Yang-Ting :
Le premier, c’est l’interruption.

Les notifications, les emails, les appels… Tout cela casse le flow. Lorsqu’on est concentré sur une tâche, une simple distraction demande beaucoup d’énergie pour se reconcentrer.

En plus, cela ouvre des “boucles” mentales. On voit une notification, on se dit qu’il faudra y répondre, et cela détourne notre attention.

Le deuxième ennemi, c’est le fait de passer constamment d’un type de tâche à un autre. On peut être en mode créatif, puis basculer en mode réactif, puis en mode exécution. Ces changements permanents fatiguent le cerveau.

Enfin, le troisième, c’est le fait de ne pas respecter son propre fonctionnement, en essayant d’appliquer des méthodes qui ne nous correspondent pas.

Jérôme Hoarau :
Tu parles beaucoup de flow. C’est d’ailleurs au cœur de ton approche avec le flow tasking. Peux-tu nous expliquer ce que c’est ?

Johann Yang-Ting :
Le flow tasking est une méthode que j’ai développée au fil des années.

Je me suis rendu compte que certaines méthodes fonctionnaient pour moi, d’autres non. Et c’était la même chose pour les personnes que j’accompagnais.

J’ai donc construit une approche basée sur deux éléments : le flow, qui correspond à notre rythme naturel, et le tasking, qui correspond à ce qui nous met en action.

Le flow, c’est la manière dont notre énergie varie dans le temps. Et le tasking, c’est ce qui nous motive à agir.

C’est la combinaison des deux qui permet de mieux comprendre son fonctionnement.

Jérôme Hoarau :
Peux-tu nous en dire plus sur ces deux dimensions ?

Johann Yang-Ting :
Sur le flow, il existe plusieurs types.

Le flow continu, qui est stable et régulier.
Le flow variable, avec des hauts et des bas imprévisibles.
Le flow alternatif, avec des cycles réguliers de hauts et de bas.
Le flow périodique, basé sur des phases d’intensité suivies de récupération.
Et le flow intuitif, qui dépend de l’inspiration.

Ensuite, il y a les profils taskers.

Par exemple, les profils “terre”, très rigoureux et structurés.
Les profils “air”, qui ont besoin de liberté.
Les profils “feu”, qui fonctionnent à l’intensité.
Les profils “métal”, orientés efficacité et décision.
Et les profils “éther”, plus visionnaires.

Chaque profil a ses propres besoins et son propre fonctionnement.

Jérôme Hoarau :
Donc, ce qui compte, c’est la combinaison entre ces deux dimensions.

Johann Yang-Ting :
Exactement.

Par exemple, une personne peut avoir un flow variable et un profil structuré. Cela peut créer des tensions, car elle a besoin de contrôle, mais son énergie est instable.

Comprendre cette combinaison permet d’adapter son organisation.

Jérôme Hoarau :
Tu as aussi développé un diagnostic pour identifier ces profils.

Johann Yang-Ting :
Oui, ce diagnostic permet de déterminer son type de flow et son profil tasker.

Il donne aussi des indications sur l’organisation, la gestion du temps, la motivation et l’efficacité.

Cela permet de mieux comprendre ses forces et ses axes d’amélioration.

Jérôme Hoarau :
Et ensuite, tu proposes des recommandations adaptées.

Johann Yang-Ting :
Exactement.

Par exemple, pour les profils structurés, le time batching fonctionne très bien : regrouper des tâches similaires pour être plus efficace.

Pour les profils qui ont besoin de liberté, il vaut mieux éviter les outils trop complexes et privilégier des approches plus flexibles.

Pour certains profils, il est important de travailler la prise de décision. Pour d’autres, de canaliser leur énergie.

Et pour les flows variables, l’objectif n’est pas de les changer, mais de les comprendre et de les anticiper.

Jérôme Hoarau :
Merci beaucoup Johann.

Pour celles et ceux qui souhaitent aller plus loin, vous trouverez le lien vers le diagnostic en description.

Vous pouvez également retrouver Johann sur ses différents réseaux.

Merci encore et à très bientôt.

Johann Yang-Ting :
Merci à toi. Merci à tous.

Par Jérôme HOARAU

Jérôme Hoarau auteur de best sellers (Dunod, Alisio, Diateino), conférencier international (anglais et français) et la référence francophone dans le domaine des soft skills (Jerome-Hoarau.com). Il a obtenu plusieurs titres de sport du cerveau tels que :
- Champion du monde de Mind Mapping 2018
- Champion du Royaume-Uni de Mind Mapping 2019
- Vice-champion du Royaume-Uni en Lecture Rapide 2019
Il est le co-auteur des best sellers "Bon manager Mode d'Emploi" (Diateino), "Les Gentils aussi méritent de réussir" (Alisio) et de "Soft Skills (Dunod).

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.