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Que préférez-vous : faire le plus de tâches en un temps record, ou peu de tâches avec le maximum d’effet ?
Etre efficace vous rapprochera de vos objectifs, alors qu’être productif vous fera accomplir beaucoup de tâches, sans forcément vous rapprocher de vos objectifs.
Nicolas Pène, créateur de la formation l’art de l’efficacité, nous propose dans cette interview détaillée :
– sa vision de l’efficacité
– ses conseils pour devenir efficace
– les pièges à éviter pour être efficace
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Efficacité vs. Productivité
Dans notre société très centrée sur la vitesse d’exécution et la masse (d’informations, de ventes, de tâches, …), nous sommes de plus en plus encouragés à être productif : produire beaucoup et vite. Ce qui fait que nos journées sont rythmées par des « To Do Lists » (des listes de tâches à accomplir) qui ne se désengorgent jamais. Or, avez-vous l’impressions qu’effectuer toutes ces tâches vous permet de vraiment évoluer ? Est-ce que être productif vous aide à atteindre vos objectifs (personnels et professionnels) ? Vous avez surement déjà passé des journées entières à traiter vos 300 mails non lus après votre retour de congé. Vous avez pu être très productif en en traitant des dizaines en une journée. Mais parmi ces dizaines de tâches, lesquelles ont-elles eu un réel impact fort sur vos projets ou vos missions ?
L‘art de l’efficacité repose sur :
- l’identification d’objectifs claires et précis : vous pouvez utiliser la méthode SMART de définition d’objectifs (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels)
- l’identification des tâches au plus fort impact par rapport à vos objectifs (posez vous les questions « pourquoi ? » et « pour quoi ? » pour chaqu’une des tâches)
- la réalisation d’une tâche à fort impact à la fois
Astuces pour être plus efficace
Des études ont été menées sur le niveau de motivation et de volonté des travailleurs. Or, il s’avère que la motivation et la volonté (et donc l’énergie) soient plus élevés en début de journée et qu’elles ont tendance à décroitre au fil du temps. Etant donné que ce sont deux ressources indispensables pour agir, nous avons tout intérêt à profiter de ce début de journée pour effectuer les tâches les plus efficaces. D’autant plus que ces tâches à fort impact sont souvent les tâches les plus énergivores et les plus complexes. D’où le conseil de Nicolas pour vous entrepreneur : commencez vos journée par une tâche efficace ! Mettez en attente facebook et vos mails et concentrez vous sur une tâche impactante, même (et surtout) si elle vous prendra beaucoup d’énergie.
Ensuite, plutôt que de rythmer vos journées par listes de tâches, essayez de vous focaliser sur des objectifs. Au moins, vous serez sûr d’agir vers l’atteinte de vos objectifs et vous serez naturellement amené à être efficace.
Ces astuces sont efficaces. Mais ce n’est pas tout, car l’art de l’efficacité ne repose pas uniquement sur des techniques mais sur un état d’esprit.
L’état d’esprit de l’efficacité
Il ce peut que vous soyez freiné par rapport à votre efficacité. Peut-être avez-vous tendance à remettre au lendemain certaines tâches (procrastination) et à culpabiliser ?
Plutôt que de culpabiliser, essayez plutôt d’adopter un état d’esprit constructif :
– Pourquoi avez-vous décidé de remettre cette tâche à plus tard ? Est-elle importante ?
– Qu’est ce qui vous a empêché de réaliser cette tâche ? Par quoi avez-vous été freiné ?
– Comment faire pour réaliser cette tâche importante et lever ces freins ?
Ces questions vous permettront de mieux identifier les tâches importantes, efficaces et de faire le tri. Si vous « procrastinez » des tâches inefficace, alors pourquoi culpabiliser ?
De même, vous apprendrez à mieux identifier ce qui vous freine, à mieux comprendre comment surmonter ces freins et donc à mieux vous connaitre.
Alors, allez-vous adopter l’état d’esprit « efficacité » plutôt que celui « productivité » ?
Pour aller plus loin, vous pouvez visionner le travail de Nicolas sur l‘art de l’efficacité
