Comment faire pour ne plus être débordé ?

Méthode d’organisation créée par Jérôme Hoarau (Jerome-Hoarau.com)

#softskills #organisation #productivite #efficacite


Dans cette vidéo je vais vous présenter ma méthode pour m’organiser sur 3 mois.

C’était une question qui m’a été posée par une membre du réseau Soft Skills 2. 0 et pour cela je vous ai fait une petite Mind Map.

Et pour en savoir plus sur mon rituel du soir, RDV ici

 

 

 

Restranscription de la vidéo

Comment réussir à se débarrasser de ce sentiment d’être débordé et finalement se sentir plus organisé ?

dans cette vidéo je vais vous partager mes astuces pour pouvoir adopter de nouvelles pratiques et surtout développer des compétences vous permettant de vous sentir plus organisé commençons tout d’abord par la compétence la plus importante selon moi en matière d’organisation à savoir la meta vision là mais ta vision consiste à voir avec de la hauteur c’est ce que veut dire ce mot mais tu as avec une prise hauteur pour avoir une vision d’ensemble et 7 mais ta vision mais vous pouvez appliquer sur tout d’abord vos objectifs d’avoir une vision d’ensemble de ce que vous devez réalisé sur à l’année pour ma part pour me sentir en confiance par rapport à ma gestion du temps et par rapport à ma gestion des priorités et bien je me repose sur ma vision j’aime bien savoir qu’est-ce que je dois accomplir durant cette année tu as pas lu professionnelle d’un point de vue personnel et avec des échéances quand est-ce que je dois le faire dans l’année et pas tout au même moment cette vision me permet du coup d’avoir une vision de mon calendrier ok ben je peux que compléter avec des éléments en terme de événement quels sont les grands événements de l’année qui m’attend quelles sont les grandes dates à retenir sur cette année et à travers ses grandes dates et ses échéances voir quels sont les périodes qui m’attendent dans cette année avec des périodes plus intense peut-être avec des projets plus important avec des échéances plus court et des périodes un peu plus légère à peu plus light qui me permettrait peut-être de profiter de ces moments pour me reposer où partir en vacances à voir cette mais ta vision sur l’année le donne déjà à plus grand sentiment de contrôle et de il me donne pas le sentiment d’être sous l’eau une fois que j’ai mis ça en place et bien c’est important de travailler son état d’esprit autrement dit le maïs est alors comment tout d’abord en développant et de nouvelles habitudes en termes d’intention de s’entraîner à générer à créer des intentions clair par rapport au moment qui nous attend je vais prendre un exemple souvent le sentiment d’être débordée repose sur le fait de se sentir accaparé par tout ce qui va se passer dans une journée et pour m’éviter cela je commence maintenant tout mais mes journées pardon avec une attention très clair du type par exemple aujourd’hui je vais faire du mieux que je peux avec ce que j’ai rien qu’avec cette phrase c’est quelque part et bien j’arrive à mal et j’ai déjà en acceptant le fait que je ne peux pas tout faire déjà et en acceptant qu’il y a peut-être des imprévus que je n’ai pas à maîtrise surtout et se lâcher prise malaise et me libère d’une certaine manière de ce sentiment d’être débordée mais également lorsque je formule cette phrase est bien j’arrive à me conditionner orienter mon cerveau vers une direction et finalement entraîner une compétence importante à savoir le focus donc voilà un exemple pour développer cette capacité à créer des attentions qui vont nourrir votre état d’esprit et votre message et ensuite autre pilier important pour votre état d’esprit où votre mail cet et bien c’est d’entraîner votre mental le mental peut se travailler sur trois niveaux au niveau des pensées et là je vous recommande de vous intéresser par exemple à la méditation pour observer vous pensez d’entraîner votre focus votre capacité à vous concentrer et donc là il y a plein de technique existe aujourd’hui comme les techniques de lecture rapide comme la cohérence cardiaque comme les techniques de pleine conscience iPhone est-ce qui vous permet de d’entraîner votre niveau d’attention que vous pouvez concentré hein c’est ce qu’on appelle le focus et enfin le développement d’habitude qui va développer également votre cerveau pars de la répétition et tu pars de la persévérance et la main je te ment à une troisième compétences la capacité à créer des rituels et pour seul alors déjà c’est quoi un rituel pour moi un rituel c’est un processus avec des étapes très clair et un rituel vas par exemple vous pouvez le placer dans plusieurs moment de la journée et de le faire tous les jours et c’est ça qui est hyper important avec une habitude que vous voulez développer ses de vous dire je vais répéter ce processus tous les jours c’est une répétition quotidienne donc c’est pour ça que vous avez desil paye de vous entraîner a réellement imprimante et de nouvelles habitudes de nouveaux rituels dans votre quotidien on dit ok super ça me permet de d’entraînement cerveau mais concrètement comment je fais pour éliminer des tâches et éviter ce piège que la procrastination rien des techniques pour sa technique anti procrastination qui existe et je vais vous en présenter deux qu’on utilise dans notre programme sauf qu’il 2.0 la première et le rendez-vous avec soi-même c’est de prendre des rendez-vous avec vous-même en vous engageant en vous disant pour tes jours de telle heure à tout à l’heure je vais travailler sur tes tâches vous engagez et vous allez voir à quel point cela va être beaucoup plus puissant que juste mettre une tâche dans une to do list et ensuite une technique super puissante qu’on fait régulièrement également ce sont les pomodoro le fait de travailler en mode pomodoro avec des session de concentration intense en mode monotache pendant 25 minutes entre couper de pause de cinq minutes vous permet d’entraîner votre focus votre concentration et surtout de vous dire que j’ai à temps limité et que vous êtes focaliser sur ce temps limité plutôt que sur la tâche qui peut vous déplaire parce que généralement quand on procrastine c’est parce qu’on a pas envie de réaliser une tâche voilà deux outils qui fonctionne bien selon moi voici ce que nous avons vu aujourd’hui que finalement pour pouvoir se sentir moi débordé et bien c’est important de développer c’est 4 compétence c’est 4 sur ce qui est la première lame et ta vision vous permettant d’avoir une vision d’ensemble sur vos objectifs et sur votre agenda ensuite le maïs est de développer une bonne attitude avec des intentions et un entraînement du mental ensuite de créer des rituels qui sont des processus que vous pouvez répéter chaque jour avec par exemple un rituel du soir ou un rituel matinal et enfin d’adopter des bonnes pratiques anti procrastination avec des rendez-vous avec soi-même et avec des sessions de pomodoro j’espère que c’est vous vous apportez de bonnes astuces que vous allez pouvoir tester de votre côté je vous remercie et je vous dis à très prochainement très prochainement très prochainement à très bientôt pour une prochaine video

 

 

Découvrez plus de vidéos sur l’organisation et la gestion du temps ici.

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